Как правильно оформить договор аренды квартиры. Документы для и бизнеса В каком случае надо заключать договор аренды

Сразу оговоримся: в этой статье речь пойдёт именно о договоре коммерческого найма жилых помещений, который регулируется главой 35 Гражданского кодекса РФ и частично главой 5 Жилищного кодекса РФ , то есть о найме квартиры физическим лицом. В законе есть разница между договором найма (который заключается с физическим лицом) и договором аренды (который заключается с юридическим лицом). Однако в обычной речи используется устоявшееся слово «аренда». Поэтому в данном материале для простоты мы будем использовать оба термина - «наём» и «аренда» - как равнозначные.

Документы

Ни в коем случае не стесняйтесь просить собственника квартиры предоставить полный пакет документов:

паспорт;
обязательно свидетельство о регистрации права собственности на квартиру;
дополнительно: оплаченные квитанции по коммунальным платежам (чтобы убедиться, что по ним нет долгов) и выписку из домовой книги о зарегистрированных на жилплощади лицах.

Если собственников у квартиры несколько, то согласия одного из них недостаточно, нужно получить согласие всех. Возможно три варианта развития событий:

Приложить письменное согласие всех совладельцев.
Один совладелец заключает договор с доверенностью от других.
При заключении договора все собственники присутствуют лично (тогда в договоре указывается, что квартира сдаётся одновременно всеми собственниками).

От людей, не являющихся собственниками, но зарегистрированных на жилплощади, также требуется письменное согласие. В противном случае они могут заявить о своих правах в любой момент, а вам придётся в срочном порядке искать новое жильё.

Раз мы говорим о найме квартиры, значит, наниматель - физическое лицо. Поэтому ему нужно принести с собой паспорт. Если вы собираетесь жить в квартире не один, то паспортные данные второго (третьего, пятого) жильца также необходимы.

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. За исключением договора, заключённого меньше чем на год.

Срок

Договор найма может быть краткосрочным (до одного года) и долгосрочным (от одного года до пяти лет). Если в договоре о сроке не сказано ни слова, считается, что он заключён на максимальный пятилетний срок. Главное различие между долгосрочным и краткосрочным договорами - условия выселения жильцов.

Краткосрочный договор

Собственник может прописать период, во время которого договор может быть расторгнут сторонами досрочно. Если такой период не указан, он не имеет права выселять жильцов до окончания срока действия договора. Зато по окончании этого срока собственник уже сам решает, продолжать сдавать квартиру этим же жильцам или искать других.

Долгосрочный договор

Расстаться с жильцами собственнику намного сложнее. По окончании срока договора арендодатель не может просто заселить в квартиру кого-то другого: если он не уведомил о своём желании жильца не меньше чем за три месяца до окончания договора, считается, что договор автоматически продлевается на старых условиях.

Если арендодатель говорит, что он больше не планирует сдавать жильё, то жильцы должны съехать. Но в этом случае он на самом деле не может сдавать квартиру как минимум год, в противном случае предыдущие жильцы вправе обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.

В отличие от арендодателя, жилец может расторгнуть договор в любой момент без объяснения причин.

Состояние квартиры и имущества

Ремонт и улучшения

Насущный вопрос: кто делает ремонт? Обычно в договоре есть формулировка, что «после окончания срока действия договора найма жильцы обязуются вернуть помещение в том же виде, в каком оно было предоставлено». Поэтому в договоре сразу следует обозначить, что в квартире можно менять, а что нет.

Кроме того, без согласия собственника жильцы не имеют права производить переустройство и реконструкцию жилого помещения. Например, при ремонте нельзя просто так взять и снести межкомнатную перегородку или расширить дверной проём.

Если ремонт проводить можно, то в договоре обязательно прописывайте, на сколько должна быть снижена арендная плата. Если указания не будет, возможна такая ситуация, что вы самостоятельно всё отремонтируете, а владелец попросту откажется возмещать ваши расходы.

Весь текущий ремонт и траты по нему - на плечах жильца. Он не только поддерживает порядок в квартире, но и отвечает за сохранность имущества.

Капитальным ремонтом должен заниматься арендодатель, и все траты возлагаются на него (если в договоре не указано обратное). Если же арендодатель не проявляет заинтересованности в капитальном ремонте, когда он требуется, то снимающий жильё вправе:

самостоятельно произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, а с арендодателя взыскать его стоимость;
потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Когда вы делаете ремонт или покупаете что-то новое в съёмную квартиру, говоря юридическим языком, вы производите улучшения. Они могут быть отделимыми и неотделимыми. Например, если жилец за свой счёт установил кондиционер или водонагреватель (а арендодатель не снижал арендную плату и не возмещал их стоимость), он вправе забрать их с собой.

Неотделимые улучшения, например новые обои, с собой не заберёшь, не испортив внешнего вида квартиры. Поэтому арендатор может потребовать возместить их стоимость, когда истечёт срок действия договора. Но требование будет удовлетворено в том случае, если в договоре указано, что арендодатель не возражал против этого улучшения.

Состояние имущества

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в хорошем состоянии. Это значит, что если что-то мешает вам пользоваться квартирой, то арендодатель должен устранить эту причину за свой счёт. Даже ту, о которой он и не подозревал на момент сдачи квартиры. Например, вы заселились и с удивлением обнаружили, что все трубы давно прогнили и помыться в душе просто невозможно. Арендодатель должен устранить этот недостаток в кратчайшие сроки и абсолютно безвозмездно. Если он этого не делает, вы можете либо самостоятельно устранить причину и потребовать возмещения расходов, либо расторгнуть договор.

Внимание: арендодатель должен устранять за свой счёт только те недостатки, о которых ни он, ни вы не знали.

Если при осмотре квартиры вы видели, что там что-то не работает, или вас об этом предупредили заранее, то уже ваше право - соглашаться на такое условие или поискать вариант получше.

Также юристы рекомендуют вдобавок к договору составить акт приёма квартиры. В нём прописывается состояние мебели, сантехники, пола, окон и всего прочего. Впоследствии это поможет избежать споров о качестве ремонта и мебели. Конечно, в квартире со старой советской мебелью и без техники этого можно и не делать. Но собственник, сдающий жильё с дорогой мебелью и техникой, заинтересован в том, чтобы всё имущество вернулось к нему в должном состоянии, поэтому он может даже приложить фотографии имущества и чеки, подтверждающие его стоимость. Естественная амортизация, разумеется, учитывается. А вот за разбитый экран телевизора арендатор должен будет заплатить.

Обратите внимание на такое понятие, как «солидарная ответственность», если вы снимаете квартиру с кем-то в складчину. Если в договоре не предусмотрен пункт о солидарной ответственности, то всю ответственность будет нести тот, кто заключал договор. То есть если ваш нерадивый сосед что-то сломает, а в договоре ответственным записаны только вы, то и расплачиваться придётся именно вам.

Арендная плата

В договоре определяются порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Если специальных указаний насчёт этого нет, то считается, что они аналогичны обычно применяемым при аренде подобного имущества: в случае с квартирой это твёрдая сумма платежа, вносимая каждый месяц.

Если арендодатель просит сразу внести плату за 2–3 месяца вперёд или залог, в договоре это обязательно нужно прописать.

В документе также стоит указать, как часто и в каком объёме арендодатель может повышать плату. На практике обычно фиксируют повышение арендной платы раз в год до 10% от начальной стоимости. Но всё это на усмотрение сторон.

Если в договор такой пункт не включён, арендодатель всё же имеет право повысить арендную плату, но делать это можно не чаще одного раза в год. Причём он обязан уведомить жильца об этом заранее в письменной форме. Если новые условия его не устраивают, он может отказаться от договора в одностороннем порядке.

Арендатор также вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, не зависящих от него, условия арендованного помещения ухудшились.

Дополнительно

Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.

Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.

Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.

Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.

Расторжение договора через суд

Мы уже говорили о том, что арендодателю расстаться с жильцом непросто, важную роль играет вид договора. А вот наниматель вправе расторгнуть договор в любое время, но с одним условием: он должен предупредить арендодателя о своём желании за три месяца в письменной форме.

Но иногда договориться по-человечески не получается, и для одной из сторон выход остаётся только один - добиваться справедливости через суд и расторгать договор.

По требованию арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или с неоднократными нарушениями;
существенно ухудшает имущество;
более двух раз подряд не вносит арендную плату вовремя;
не производит капитальный ремонт имущества в сроки, оговоренные в договоре, если по договору капитальный ремонт является обязанностью арендатора.

Арендодатель может расторгнуть договор через суд, только если он письменно требовал от арендатора устранить нарушения.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

арендодатель не предоставляет имущество или создаёт препятствия, мешающие пользоваться имуществом в полной мере;
имущество имеет недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены во время осмотра имущества;
арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в установленные договором или разумные сроки;
имущество в силу обстоятельств, не зависящих от арендатора, в состоянии, непригодном для использования.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

В заключение остановимся ещё на двух важных моментах.

Если наймодатель дарит или продаёт жильё, сданное в аренду, то договора аренды это не прекращает. Иными словами, когда человек приходит и говорит: «Съезжайте, я квартиру продаю», - это незаконно. Смена собственника не влечёт прекращения договора найма жилого помещения.

В случае необходимости можно сменить нанимателя (арендатора). То есть если договор заключён на мужа, а он, к примеру, уезжает на Северный полюс в длительную командировку, то с его согласия можно сменить арендатора на жену. При этом договор остаётся тот же самый, те же условия, срок продолжает течь и не обнуляется. Но это может избавить от волокиты, если возникнут какие-то проблемы (например, если придётся расторгать договор или что-то взыскивать через суд).

Когда арендодатель и наймополучатель смогли между собой договориться об условиях проживания, оплаты и ответственности каждой стороны, то они все эти вопросы должны отразить в письменном договоре.Только письменный договор можно будет оспорить , если возникнут какие-либо претензии сторон друг к другу по оплате или целостности сдаваемого в аренду жилого помещения. Но нужно знать отличия между наймом и арендой, хотя и суть этих взаимоотношений очень схожа.

Обычно под арендой понимают длительное проживание в жилом помещении, тогда как найм может быть заключен только с муниципальными властями, его еще называют социальный найм жилых помещений.

Соглашение, заключенное между заинтересованными людьми и есть договор аренды, по которому владелец на определенный срок и плату предоставляет другому лицу имеющееся у него жилье. С другой стороны, жилец то же берет на себя определенные обязательства: в срок оплачивать оговоренные в договоре деньги за проживание, за пользование коммунальными услугами, светом и телефоном. Все это обязательно быть оформлено в арендном договоре.

Этот договор имеет возмездный характер, то есть один сдает жилье и получает за это денежную сумму, а другой его арендует, и платить оговоренную сумму владельцу.

Законодательная база

Все арендные отношения регулируются нормами Федерального Законодательства: ЖК, ГК, НК Российской Федерации.

Все вопросы проживания разрешаются Жилищным Кодексом. Здесь описаны моменты определения прав и обязанностей обеих сторон арендного договора: глава 5 ЖК, условия проживания и оплаты жилья. В статье 3 определен порядок проверки жилых помещений местной властью, отдельные моменты подробно регулируются ст. 12-13.

Гражданское Законодательство как раз и определяет понятие аренды и арендных отношений между владельцем и физическими или юридическими лицами: правовое урегулирование между физическими лицами описаны в главе 35, а между владельцем и юридическими лицами – в 34. ГК определяет порядок регистрации арендных отношений, лиц договора их прав и обязанности. Статьей 680 ГК РФ регулируется санитарная норма проживания, но она перенаправляется к Жилищному Законодательству, где прописаны нормы для возможности сдать жилье в аренду.

Если аренда жилого помещения превышает год, то договор подлежит обязательной регистрации, нормы прописаны в ФЗ РФ от 21.07.1997№ 122 «Закон о регистрации…»

При сдаче жилого помещения его владелец получает доход, но все доходы граждан должны подлежать налогообложению.

Как правильно заключить договор аренды квартиры

Перед тем, как оформить соглашение на бумаге, предварительно нужно обо всем договориться с владельцем жилья. Что это означает? Вначале нужно проверить, действительно ли хозяин является ее владельцем: попросите предъявить оригинал свидетельства о собственности, именно оригинал, поскольку копию легко подделать. Если собственность оформлена сразу на несколько человек , то нелишним будет их согласие: если кто-то не одобряет сдачу квартиры, то он легко может оспорить договор и выселить вас из жилого помещения. И тогда уплаченные заранее деньги могут безвозвратно пропасть, что, конечно, вас не будет устраивать.

И потом, если вы намерены снять всю квартиру для своей семьи, то внезапный приход хозяина в ненужный момент может испортить все ваши планы, и чтобы этого не случилось, об этом следует отдельно оговорить в договоре.

Или может возникнуть такая распространенная ситуация: вы оплатили проживание на 6 месяцев, и вдруг приходит хозяин и просит вас съехать из квартиры, якобы у него возникли непредвиденные обстоятельства и жилье стало нужным ему самому. И опять, чтобы не остаться на улице, все условия проживания и окончания договорных отношений обязательно прописывают.

Состав договора

Сдавать или арендовать можно только отдельное помещение с входом , и в договоре должно быть подробное описание предоставляемого в аренду жилья.
Нужно определить все права сторон: кто что должен и не должен делать, здесь нужно все подробно изложить, например, не причинять вред имуществу и предоставить в полное распоряжение арендатору жилье.
Важным пунктом является оплата , нужно подробно описать сроки и ставки аренды, предусмотреть условия оплаты и что грозит арендатору в случае отказа от оплаты. Указать точную сумму самой аренды или включенные в нее коммунальные платежи, возможность пересмотра ставки аренды каждый год. Ведь стоимость аренды может как увеличиваться, так и снижаться, как, например, сейчас, когда в кризис люди стараются не арендовать жилье.
Оговорить возможность временной прописки на срок аренды, кто может иметь такое право, например, члены семьи;
Иногда жилье клиентам подыскивают риелторские агентства , и если договор будет заключать он, то нужна доверенность, где будет прописана такая возможность представителя.
Обговорить условия заключения страхового депозита с нанимателем, порой эта мера может возместить значительные риски или ущерб от деятельности арендатора.

В основном, для гражданина, сдающего жилье, заключать договор выгодно сразу по нескольким причинам.

Есть письменное описание и квартиры, и находящегося имущества, его состояния. И всегда можно взыскать с арендатора нанесенный ущерб.

Инструкция

После выбора жилища и предварительной договоренности с его владельцем, проверьте полномочия. Может случиться и так, что вы станете участником субаренды, когда прежний арендатор на завышенных условиях сдает жилье. Или вместо самого собственника этим занимается член семьи, у кого нет единоличных прав на распоряжения квартирой, такие действия законом оценены, как незаконные. Попросите представить свидетельство о собственности. Там подробно все указано. Но можно и запросить справку из реестра прав на недвижимость: сведения являются публичными и доступны всем.
Попросите сделать подробную опись всего имущества: где какие царапины и неисправности, отклеены ли обои, поцарапан ли пол. Это поможет в дальнейшем избежать необоснованных претензий со стороны владельца квартиры. Перечислите списком все имущество, а рядом проставьте ваши замечания, например, стиральная машина – скол обшивки в таком-то месте.
Обговорите стоимость оплаты, конечную дату передачи денег, возможности отсрочки платежа.
Возможность проживать со своей семьей, тоже нужно обговорить, попросите владельца сделать всем временную регистрацию на время проживания в квартире. Это может пригодиться, если потребуется медицинская помощь или устройство на работу.

Все нюансы описать невозможно, нужно следовать исходя из сложившейся ситуации, но важно: когда и кто может навещать квартиру в ваше отсутствие нужно уточнить сразу.

Где заключать договор аренды квартиры

Многие собственники на себя не надеются и обращаются к риелторские конторы, да это и понятно, ведь это их профиль, они знают все подводные камни и особенности в аренду жилья. С одной стороны – это правильно, но за услуги приходится платить комиссию, иногда эта сумму бывает значительной. Но и составить договор они могут по всем юридическим канонам, и потом оспорить какие-либо пункты в нем будет практически невозможно.

Но если нужно сэкономить, то составлением договора можно заняться самому, в квартире, которую собираетесь сдавать.

Но здесь важное условие: договор должен иметь юридическое значение, а значит, его нужно составлять и заключать по всем правилам.

Составление договора

Факт сдачи жилого помещения можно подтвердить только договором, который пишется от руки или заполняется готовый бланк и скрепленным подписями всех сторон. Именно по этим причинам нужно внимательно отнестись к его составлению. Сторонами в договоре будут арендатор и арендодатель.

Что должно быть отражено:

Кто сдает квартиру: его данные паспорта, место постоянной регистрации, дату, число и место рождения.
Такая же информация должна быть и об арендаторе.
Почтовый индекс и полный адрес квартиры.
Указать правоустанавливающий на квартиру документ: акт передачи, договор купли-продажи, мены, дарения, идентификационный номер выданного свидетельства о собственности.
Указать сроки сдачи: год, три года или на пять лет. Обратите внимание арендодатели: договор сроком больше 1 года подлежит обязательной регистрации, к тому придется платить от полученного дохода 13%. Совет: не пытайтесь уклониться от уплаты налога, за это предусмотрен большой штраф – до 5 тысяч рублей.
Ставка аренды за каждый месяц: ее прописывают в цифрах и прописью. Если вы оставляете хозяину залог, то эта сумма должна быть зафиксирована в договоре обязательно. Так можно будет доказать свою правоту, если возникнут конфликты.
Подробно расписать способ оплаты и дату перечисления, предусмотреть процент за просроченный платеж;
Следующий пункт очень важен для обеих сторон: частота посещений хозяином квартиры: когда и сколько раз он будет иметь возможность проверять состояние квартиры, оплату коммунальных и телефонных счетов.
Подробное описание состояние квартиры, мебели, бытовой техники и сантехнического оборудования. От этого будут зависеть претензии к вам владельца по поводу испорченной стиральной машины или холодильника.
Указать условия продления арендного договора, если такая возможность будет необходимой.
Поставить дату заключения и свою подпись.

Могут быть и другиепункты в договоре, но они могут быть добавлены по согласованию обеих сторон.

Договорные обязательства вступят в законную силу по окончании регистрационных действий, но арендатор уже может проживать в этой квартире.

В статье пойдет речь о договоре аренды квартиры. Как заключить соглашение, что для этого требуется и какая ответственность возникает после подписания – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сдавая жилье квартиросъемщикам, необходимо заключать с ними договор. Такое действие защитит от неприятностей в дальнейшем.

Важно знать, что делать и как заключать договор аренды квартиры правильно.

Общие аспекты

Чтобы гарантировать законность процесса, владелец квартиры и арендатор заключают соглашение.

Аренда жилой недвижимости – коммерческая сделка, цель которой – передать квартиру в пользование стороннему лицу на конкретный срок.

Необходимо знать следующее:

Досрочно расторгнуть договор владелец может в таких случаях:

квартира в аварийном состоянии;
помещение используется не с целью проживания;
квартирант испортил имущество квартиры;
невнесение платы за аренду.

Если квартиру снимает физическое лицо, заключается , если юридическое – договор аренды.

После каждого внесения платы за недвижимость необходимо брать с арендодателя .

Ее можно оформить в виде таблицы и фиксировать факт внесения денег. Сделать графы под месяц, сумму и подпись хозяина.

На практике встречается договор аренды с дальнейшим выкупом жилья. После заключения соглашения в него нельзя вносить изменения, это считается нарушением закона.

В документ включить такие пункты:

полную характеристику квартиры;
момент передачи недвижимости в собственность – когда оканчивается срок действия договора аренды;
сумму стоимости жилья – устанавливается специалистом;
срок действия соглашения – до 5 лет;
графики платежей;
полную выкупную стоимость квартиры;
условия аренды;
ответственность сторон.

Такой договор может заключаться между физическими и юридическими лицами.

Размер платы за жилье может отличаться в зависимости от – региона, района (его благополучности), этажности, количества комнат в квартире, наличия мебели и прочих факторов.

Как заключать договор аренды правильно

Чтобы подписать договор аренды, необходимо подготовить документы и выполнить другие условия.

Арендодатель обязан привести всех владельцев жилья (если имеются) и иметь необходимые документы. От арендатора требуется лишь паспорт и .

Документы должны быть только в оригинале. Арендовать недвижимость необходимо только у настоящего владельца.

Чтобы не попасть на мошенников, необходимо запомнить следующее:

требовать у арендодателя документы на квартиру и проверять их;

обязательно заключать договор;

сверять паспортные данные собственника с данными в соглашении;

пригласить эксперта и в его присутствии подписывать договор.

Договор необходимо оформлять правильно. В документе обязательно прописать:

данные паспорта обеих сторон;

характеристику квартиры, сделать ссылку на правоустанавливающий документ;

в каком размере, каким образом и в какие сроки будет вноситься плата за аренду;

возможен ли досрочный разрыв сделки и при каких условиях;

ответственность арендодателя и квартиранта;

кто будет оплачивать ;

обязательства сторон по проведению ремонта жилья;

количество проживающих лиц в квартире;

можно ли держать животных.

Заполняется договор в 2 экземплярах. Важными условиями в соглашении являются:

Сдавать в аренду можно лишь отдельное помещение, имеющее вход. В договоре следует подробно описать это помещение.

Стороны сделки

Сторонами являются арендодатель (собственник квартиры) и арендатор (квартирант), ими могут выступать как физические, так и юридические лица.

Если арендатор – юридическое лицо, то он вправе использовать недвижимость только для проживания в ней физического лица.

Подписи и печати

Договор аренды читается заключенным, если в нем будут стоять подписи обеих сторон. С этого момента он вступает в действие и имеет юридическую силу.

Если сделка заключается с юридическим лицом, то подписи в соглашении ставят уполномоченные сотрудники этой организации, и скрепляется печатью.

Возникающая ответственность сторон

Законодательство предусматривает сторон договора. Владелец жилья отвечает за передачу квартиры в надлежащем для проживания состоянии.

У квартирантов ответственности больше:

сохранность помещения и имущества в нем;

использование квартиры по назначению;

своевременная плата;

ответственность за лиц, проживающих в квартире, и их действия.

За испорченное имущество придется возмещать ущерб. Если квартиросъемщик не будет платить за жилье (или несвоевременно), то ему будут начисляться проценты.

Договор аренды (имущественного найма) регулирует правоотношения арендатора и арендодателя при передаче имущества и защищает их в случае неисполнения обязательств одной из сторон. Поэтому очень важно правильно установить в договоре все необходимые условия. Договору аренды будет посвящено три статьи. В них специалисты 1С:ИТС расскажут о том, какие подводные камни существуют при заключении и исполнении договора и как их обойти без потерь для себя. Будут рассмотрены как юридические, так и налоговые аспекты договора. В первой статье подробно будут проанализированы условия заключения договора аренды, которые имеют одинаковое значение для обеих сторон договора. В двух последующих статьях расскажем о налоговых последствиях при заключении данного договора для арендодателя и арендатора.

Что такое договор аренды и в какой форме он должен быть заключен?

По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) имущество за вознаграждение во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При этом перехода права собственности на это имущество к арендатору не происходит, за исключением случаев, когда договором предусмотрено право выкупа.

Если договором не предусмотрена плата за пользование имуществом, то такой договор признается договором ссуды (безвозмездного пользования имуществом). Данный вид правоотношений регулируется нормами главы 36 ГК РФ .

Нормы, относящиеся к договору аренды, применяются в этом случае лишь частично.

Арендодателем по договору аренды может быть собственник имущества либо иной законный владелец, которого сам собственник или закон уполномочил сдавать это имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ). Таким образом, лицо, имеющее доверенность от имени собственника на право сдачи имущества в аренду, может быть арендодателем.

Арендатором может быть любой дееспособный гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Закон позволяет заключать договор аренды и в устной форме, однако в большинстве случаев используется письменная форма, поскольку она позволяет подробнее согласовать все условия договора и исключает многие разногласия сторон в процессе его исполнения.

Договор аренды заключается в письменной форме, если:

срок договора составляет более одного года (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
одной из сторон договора является юридическое лицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
объектом договора является здание или сооружение (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
объектом договора является транспортное средство с экипажем (ст. 633 ГК РФ).

Нужно ли регистрировать договор аренды?

Договор аренды подлежит обязательной государственной регистрации, если объектом аренды является недвижимое имущество или предприятие (п. 2 ст. 609 , ст. 658 ГК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, например, не подлежат государственной регистрации заключенные на срок менее одного года (п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 Земельного кодекса РФ):

договоры аренды и субаренды земельных участков;
договоры аренды зданий или сооружений.

Относительно договоров аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа закон также оговаривает, что они не подлежат государственной регистрации (ст. 633 , 643 ГК РФ).

В гражданском законодательстве не решен вопрос о том, нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения.

С одной стороны, все нежилые помещения являются частью зданий и сооружений, а с другой - они прямо не перечислены наряду с этими объектами.

Этот вопрос получил разъяснение только в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 . По мнению арбитров, к договорам аренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к договорам аренды зданий и сооружений. Поэтому договор аренды нежилого помещения необходимо регистрировать, только если он заключен на год и более.

Также в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 разъяснено следующее: если договор аренды недвижимости заключен на срок 11 месяцев, но при этом условиями предусмотрено его автоматическое продление на такой же срок, то такой договор регистрировать не надо.

Что является предметом и объектом договора?

В договоре аренды следует различать предмет и объект договора.

Предмет договора - это обязательства сторон по передаче имущества и его использованию в соответствии с условиями договора, а также внесению платы за такое использование.

Для определения объекта договора аренды следует четко определить характеристики того имущества, которое сдается в аренду.

Объектами аренды могут быть (п. 1 ст. 607 ГК РФ):

земельные участки и другие обособленные природные объекты;
предприятия и другие имущественные комплексы;
здания и сооружения;
оборудование;
транспортные средства;
другие вещи.

Для того чтобы договор аренды был признан заключенным, в нем следует указать данные, позволяющие определить, какое именно имущество подлежит передаче арендатору.

Если такие данные в договоре отсутствуют, условие об объекте признается несогласованным, а договор - незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Таким образом, в договоре нужно максимально точно указать индивидуально-определенные признаки имущества, характеризующие его.

К таким данным об имуществе относятся (постановление ФАС Поволжского округа от 16.12.2009 по делу № А65-13380/2009):

его местонахождение относительно других объектов;
площадь, технические характеристики;
иные индивидуализирующие объект признаки.

Также нелишним будет указать адрес, технические характеристики имущества, вид разрешенного использования (для земли).

Как показывает анализ судебной практики, составные части вещи не могут быть объектом аренды. Например:

отдельный конструктивный элемент здания (крыша, стена и т. п.) (п. 1 от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»);

часть кабельной линии (постановление ФАС ПО от 17.07.2007 по делу № А55-12242/06-33).

Как указать срок договора?

Условие о сроке аренды указывает на период времени, в течение которого арендатор имеет право пользоваться арендуемой вещью и обязан уплачивать за это арендную плату. В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ срок аренды устанавливается сторонами в договоре.

Срок договора может быть определен:

календарной датой;
истечением периода времени, исчисляемого годами, месяцами, неделями, днями или часами;
указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Следует различать срок непосредственно аренды и срок действия договора. Зачастую данные сроки не совпадают. Так, например, сдаваемое в аренду имущество может быть передано арендатору (п. 2 ст. 425 , п. 3 ст. 433 ГК РФ):

до того, как подписан договор аренды;
до осуществления государственной регистрации договора, когда такая регистрация необходима.

В указанных случаях при наличии договоренности сторон их права и обязанности (в том числе обязанность вносить арендную плату) могут распространяться и на период, предшествующий подписанию или государственной регистрации договора.

На практике распространены два вида споров о внесении арендной платы: если имущество используется до заключения договора или после окончания срока его действия, либо имущество не используется, но договор еще действует.

Если имущество используется в период, предшествующий государственной регистрации договора, то необходимо определить, была ли договоренность об использовании имущества в этот срок. Такая договоренность может прямо следовать из условий договора или вытекать из других условий. Если договоренность имеет место, то арендная плата вносится за весь срок использования имущества (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.06.2011 № Ф02-2137/11 по делу № А33-13835/2010).

Если договор прекратил свое действие, но арендатор не вернул имущество, то он также обязан вносить арендную плату за все время просрочки (п. 38 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11.01.2002 № 66). Это связано с тем, что прекращение договора аренды не влечет прекращение обязанности арендатора по внесению арендной платы, если имущество не возвращено арендодателю.

В ситуации, при которой договор аренды еще действует, но имущество возвращено, арендатор также обязан уплачивать арендные платежи до прекращения срока действия договора аренды (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).

Обращаем внимание, что согласно пункту 2 статьи 621 ГК РФ если по истечении срока договора аренды арендатор продолжает пользоваться арендуемым имуществом, а арендодатель не возражает против этого, договор считается автоматически возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Договор признается заключенным на определенный срок только в том случае, если условие о сроке включено в его текст. Если такого условия в договоре нет, он считается заключенным на неопределенный срок. Такой договор имеет некоторые особенности порядка его расторжения.

Так, например, если срок договора не определен, на основании пункта 2 статьи 610 ГК РФ любая из сторон может в любое время отказаться от договора, но обязана предупредить об этом вторую сторону не менее чем за один месяц. Если в аренду передана недвижимость, срок предупреждения составляет три месяца. Соблюдение этих сроков сторонами обязательно в случае, если договором они не предусмотрели иные сроки предупреждения.

Для некоторых видов аренды (например, договор проката (ст. 627 ГК РФ)) и видов арендуемого имущества (например, лесных участков (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ), водных объектов (ст. 14 Водного кодекса РФ)), закон может устанавливать максимальные сроки действия договора аренды. В этих случаях действие договора прекращается при истечении максимального срока. Если стороны согласовали в договоре срок, превышающий максимальный, договор также действует только до истечения максимального срока (п. 3 ст. 610 ГК РФ).

Как установить арендную плату?

Следует иметь в виду, что на основании пункта 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» арендная плата не может полностью состоять из коммунальных платежей, поскольку в этом случае арендатор не извлекает никакой выгоды от сдачи имущества в аренду, что противоречит возмездному характеру договора аренды.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды.

В следующем номере рассмотрим практические моменты исполнения договора с точки зрения арендодателя.

Вся представленная информация есть в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям Раздела «Юридическая поддержка».

Сегодня для сдачи недвижимости в аренду желательно будет оформить соглашение в соответствии с ГК РФ и другими нормативами законодательства.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем есть различные типы подобных договоров. Достаточно часто используется именно бессрочное соглашение.

Начальные аспекты

Когда не возможности купить имущество для своего пользования, потому как это очень дорого, и не все могут себе позволить, на сегодняшний день активно пользуется успехом процесс сдачи имущества в аренду.

Сразу следует отметить, что такой процесс контролируется Гражданским Кодексом России. В нем так же прописаны, каких должны придерживаться правил передачи имущества в аренду, на каких основаниях происходит это.

Договора аренды бывают нескольких видов:

Краткосрочные.
Долгосрочные.
Бессрочные.

Сегодня речь пойдет о бессрочном виде аренды.

Первоначальные понятия

Как говорит Гражданский Кодекс, договор аренды – это соглашение между арендодателем и арендатором на предмет соглашения, которое выступает в роли объекта передачи в аренду за оговоренное вознаграждение.

В аренду можно передавать все свое имущество, это может быть и на транспортное средство, и на жилое и нежилое помещение.

Так же рассматриваться передача земельного участка в аренду. Зачастую земельный участок передается под проведение предпринимательской деятельности арендатора.

Закон говорит о том, что в результате прибыли, арендодатель не имеет право требовать себе долю от прибыли. Арендатор оплачивает ежемесячную оплату за объект, а больше и не следует платить.

Оплата может происходить таким путем, каким придут соглашения обе стороны, здесь закон не указывает, как должна происходить оплата аренды.

Существенные условия

Существенные условия прописываются в договоре, на это указывает и ГК. Такими условиями по договору считается:

Действующие нормативы

Основные моменты составления бессрочного договора регулируют такие нормативные акты:

Кроме этого следует договор писать письменно, как этого требует законодательство, иначе при обращении в суд кому предъявлять претензии и на каких основаниях не будет возможности и права.

Что такое бессрочный договор аренды

Бессрочный договор аренды – это заключаемый договор аренды между двумя лицами, который предусматривает передачу имущества на неопределенный срок.

Со стороны юридического лица выступает коммерческая или некоммерческая организация, которая имеет во владение имущество и передает его в аренду субъекту физического лица.

Надо ли регистрировать

Регистрация бессрочного договора аренды нужна в нескольких случаях:

При длительности соглашения больше чем 12 месяцев.
Если одной из сторон является юридическое лицо.

Если законом предусмотрено, что регистрация не является обязательной, то можно обойти данный процесс.

Если же законодательство в каких-то моментах обязывает провести регистрацию, то следует сделать так, как велит закон.

В другом случае можно вызвать к себе интерес со стороны государственных органов при проверке. Такой процесс подобной регистрации обусловливается отдельными нормативными актами.

Очень важным и обязательным условием регистрация является, когда одна их сторон – юридическое лицо.

Образец заполнения

Чтобы с уверенностью знать, что договор будет составлен с учетом всех важных нюансов, следует обратиться к юристу.

Если же такой возможности нет, то следует ознакомиться с образцами заполнения и стараться составлять без ошибок.

Такого рода договор не имеет какого-то установленного образца, но следует учитывать всю информацию.

Поэтому следует заранее ознакомиться с образцами договора аренды, и учитывать, что все же некоторые разделы обязательны для внесения, потому как без них договор будет считаться недействительным.

Без такой информации невозможное составление договора аренды:

Название составляемого договора.
Город и дата, когда происходит заключение договора подобного рода.
Прописывается юридические названия обеих сторон, и их данные.
Указывается предмет соглашения договора.
Необходимо указать сроки заключения договора, прописывается, что аренда передается на неопределенный период.
Прописываются права каждого из участников, а так же их обязанности.
Арендодатель сдает имущество в аренду под какую-то оговоренную цену, которую и прописывают в договоре.
Описывается такой пункт как разрешение споров.
Окончательные положения.
Юридические адреса сторон, а так же их банковские счета.
Подписи обеих сторон, и их расшифровки.
Дата подписания.

Если обе стороны имеют договоренности и по другим вариантам, то это так же прописывается в договоре, такое не считается как запрещенным.

Нужно помнить, что составление договора должно быть в рамках Гражданского Кодекса. В случае передачи имущества в аренду следует незамедлительного составления договора.

Видео: договор аренды нежилых помещений

Нежилого помещения

Когда нежилое помещение передается в аренду, то договор аренды составляется аналогичный общему примеру. Но есть свои небольшие особенности.

В соглашении прописывается, что предметом договора является нежилое помещение, указываются какие кв.м. помещения.

Бессрочный договор на аренду нежилого помещения не означает, что заключенный договор будет действовать бесконечно.

Максимальный срок действия – до пяти лет. Так же нужно учитывать, что по истечению этих пяти лет, стоит еще раз перезаключить договор.

Но если договор считается заключенный на бессрочный срок, то это не означает, что расторгнуть его нельзя. Расторжению подлегает такой договор с одной стороны, или по согласию обеих сторон.

При передаче недвижимости с оборудованием в аренду следует составить опись помещения, а так же составить акт приема-передачи оборудования и нежилого помещения.

Такое соглашение обезопасит при подаче иска в суд для компенсации нанесенного ущерба, если конфликт не разрешиться мирным путем.

Земельного участка

Когда в аренду передается земельный участок, то договор так же считается аналогичный прежнему.

Только необходимо учитывать, что следует прописывать в какой городе находится земельный участок, его площадь, а так же предоставлять к общему пакету документов кадастровый номер.

Автомобиля

В договоре аренды автомобиля, помимо всех основных пунктов необходимо указывать данные автомобиля, и в каком состоянии он передается.

Для этого можно в СТО получить заключение о состоянии автомобиля. Так же к договору следует прикрепить технический паспорт на транспортное средство.

Жилого помещения

Договор аренды на жилое помещение аналогичное договору нежилого. Особенности правоотношений между участниками аренды устанавливаются гл. 34 ГК.

В сделке могут участвовать как физические, так и юридические лица. Юр. лицо в данной ситуации наиболее выгодно для заключения сделки, поскольку в ситуации неплатежеспособности у них непременно есть остатки на счетах.

Если заключается между физическим лицом и организацией

Если договор заключается между физическим лицом и юридическим, то это называется аренда (отличие от договора найма).

Договор составляется согласно образцу, только отличие в том, что физ. лицо предоставляет паспорт РФ, а юр. лицо документы и реквизиты организации.

Расторжение соглашения

Чтобы разорвать бессрочный договор аренды будет достаточно отправить соответствующее уведомление.

Законодательство рассматривает тот вопрос, то расторжение соглашения возможно по соглашению сторон, или же по желанию одной из стороны.

В таком случае приостанавливаются обязательства сторон в исполнении по договору аренды. Когда договор является бессрочным, то он не имеет определенного периода действия.

Поэтому каждая из стороны имеет право отказаться от исполнения обязанностей, но необходимо предупредить другую сторону заблаговременно.

Если аренда нежилого помещения, то необходимо предупреждать за три месяца, остальное разрешается за месяц до расторжения. В остальных спорных ситуациях аннулирование договора возможно в судебном процессе.

Плюсы и минусы

Плюсами можно выделить:

Возможность рассмотреть отсрочку с оплатой за аренду.
При бессрочной аренде ее стоимость будет немного меньше.
Если это аренда земли, то арендатор не будет оплачивать за нее налог.